Funktionen
Funktionsumfang
Profitieren Sie von unserer langjähriger Erfahrung und nutzen Sie die umfangreichen Grundfunktionen.
Wenn Sie eine Funktion vermissen, dann erweitern Sie das Programm mit unseren Modulen oder fragen Sie uns nach einer individuellen Programmierung. Die Möglichkeiten sind fast grenzenlos.
Technik
Endgeräte
Sie benötigen keine separate APP, denn die Responsive-Technologie erlaubt den weltweiten Zugriff mit jedem Endgerät.
Nutzen Sie Ihr Handy, Tablet, Laptop oder PC um auf die Daten zuzugreifen und bedienen Sie das Tier-Management ohne Einschränkungen.
Weltweiter Zugriff
Ideal auch für verteilte Arbeitsplätze und kleine Vereine, die keine Geschäftsräume haben.
Sicherheit
Durch tägliche Backups, biometrische Zutrittskontrollen, redundante Verbindungen und Notstromversorgung ist höchste Verfügbarkeit und Sicherheit gewährleistet.
Grundfunktionen
Benutzerverwaltung
Fügen Sie unbegrenzt Benutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte. So erhält jeder Benutzer nur Zugriff auf Funktionen und Daten, die für ihn freigegeben wurden.
Kalender
Nachrichten
Stammdaten
Tiere
Adoptanten
Pflegestellen
Patenschaften
Verwalten Sie Ihre Paten und behalten Sie den Überblick der Zahlungen und erstellen Sie personalisierte Patenurkunden.
Tierärzte
Freie Adressen
Erfassen Sie beliebige Adressen von Lieferanten, Mitarbeitern, ehrenamtlichen Helfern etc. und machen Sie das Tier-Management zur optimalen Zentrale Ihrer Vereinsorganisation.
Erweiterte Funktionen
Schriftverkehr
Schreiben Sie Briefe direkt aus dem Programm heraus. Nutzen Sie hierfür individuelle Vorlagen und setzen Sie Platzhalter für persönliche Daten ein. Alle Briefe werden automatisch am zugehörigen Datensatz (Adoptant, Pflegestelle, Pate etc.) gespeichert.
Vertrags-Management
Das Vertrags-Management erlaubt die automatische Erstellung von Verträgen. Wählen Sie z.B. den Adoptanten, das Tier und ob es bei Tasso oder Findefix registriert werden soll (nur mit Modul Tasso- / Findefix-Management). Einen Klick später wird der Vertrag erstellt und direkt beim Adoptanten gespeichert.
Bilder / Dokumente
Speichern Sie zu jedem Tier beliebige Bilder und Dokumente. Bei Einsatz des Homepage-Management, können Bilder für eine Slidshow direkt im Programm hinterlegt werden. Ihnen stehen in der Standardversion 10 GB für diese Daten zur Verfügung, die sich jederzeit kostengünstig erweitern lassen.
Paten-Management
Diese Modul erweitert die Möglichkeiten der Patenverwaltung. Pro Paten können mehrere Tiere inkl. Betrag und Zahlungsintervall erfasst werden. Beim Tier kann eine benötigte Gesamtsumme eingetragen werden. Beim Einsatz des Homepage-Management stehen zusätzliche Listen und Informationen für die Homepage zur Verfügung.
Fremdvermittlung
Mit diesem Modul können Sie Tiere ohne fortlaufende Nummer erfassen und z.B. Vermittlungshilfe leisten. In Verbindung mit dem Homepage-Management ist es möglich, eine Liste der Tiere aus der Fremdvermittlung auf Ihrer Homepage anzeigen zu lassen.
Kosten-Management
Erfassen Sie tierbezogene Ausgaben und Einnahmen. Umfangreiche Listen und Statistiken ermöglichen Ihnen einen genauen Überblick zu jedem Tier. Erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen direkt vom Tier aus. Bei jedem Tier sehen Sie auf einen Blick alle relevanten Kennzahlen und eine genaue Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben.
Spezielle Zugriffsrechte
Veterinärzugang
Durch einen speziellem Zugang kann sich Ihr Veterinär direkt im System anmelden und auf das Bestandsbuch und für ihn relevante Daten zugreifen. Ein Zugriff auf interne Daten oder Daten, die dem Datenschutz unterliegen, ist nicht möglich!
Kontrollen-Management
Dieser spezielle Zugang ermöglicht es externen Helfern, Vor-/Nachkontrollen durchzuführen und diese direkt im Tier-Management zu protokollieren. Mit den entsprechenden Rechten können Änderungen beim Adoptanten getätigt werden oder die Tierdaten geändert werden.
Pflegestellen-Management
Geben Sie Ihren Pflegestellen einen speziellen Zugang zum Tier-Management und diese können ein individuelles Tiertagebuch erstellen und relevante Informationen zu „ihrem“ Tier erfassen.
Sonstiges
Bestandsbuch
Mit nur einem Klick drucken Sie ein Bestandsbuch aus oder speichern es als PDF zur Weitergabe an z.B. den Veterinär. Aufgrund unserer bundesweiten Erfahrungen mit diversen Veterinärämtern, enthält das Bestandsbuch alle relevanten Daten auf einen Blick. Sollte Ihr Veterinär spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns dies einfach mit und wir erweitern das Bestandsbuch um die gewünschten Informationen.
Statistiken
DSGVO Ready
Das neue DSGVO-Modul ermöglicht die einfache Bearbeitung von Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO. Alle relevanten Daten werden zusammengefasst und als Dokument gespeichert. Gleichzeit wird der Vorgang protokolliert und kann jederzeit als nachweis für die Datenschutzbehörden nachvollzogen werden.
Sie haben weitere Anforderungen und Wünsche?
Erweitern Sie das Programm ganz einfach mit unseren Modulen.
Sie wurden nicht fündig? Fragen Sie uns nach einer individuellen Erweiterung.