Funktionen

Individuelle Leistungen durch modularen Aufbau
 

 

Funktionsumfang

Profitieren Sie von unserer langjähriger Erfahrung und nutzen Sie die umfangreichen Grundfunktionen.
Wenn Sie eine Funktion vermissen, dann erweitern Sie das Programm mit unseren Modulen oder fragen Sie uns nach einer individuellen Programmierung. Die Möglichkeiten sind fast grenzenlos.

Technik

Endgeräte

Sie benötigen keine separate APP, denn die Responsive-Technologie erlaubt den weltweiten Zugriff mit jedem Endgerät.

Nutzen Sie Ihr Handy, Tablet, Laptop oder PC um auf die Daten zuzugreifen und bedienen Sie das Tier-Management ohne Einschränkungen.

Weltweiter Zugriff

Weltweiter Zugriff durch SaaS-Technologie. Lediglich ein Internetzugang muss vorhanden sein.

Ideal auch für verteilte Arbeitsplätze und kleine Vereine, die keine Geschäftsräume haben.

Sicherheit

Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren mit höchsten Datenschutzstandards.

Durch tägliche Backups, biometrische Zutrittskontrollen, redundante Verbindungen und Notstromversorgung ist höchste Verfügbarkeit und Sicherheit gewährleistet.

Grundfunktionen

Benutzerverwaltung

Fügen Sie unbegrenzt Benutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte. So erhält jeder Benutzer nur Zugriff auf Funktionen und Daten, die für ihn freigegeben wurden.

Kalender

Vergessen Sie nie wieder einen Termin. Alle Termine für Impfungen, Vor-/Nachkontrollen etc. können vollautomatisch in den Kalender eingetragen werden.

Nachrichten

Tauschen Sie mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern Informationen aus und bleiben Sie stets informiert.

Stammdaten

Tiere

Verwalten Sie Ihre Tiere mit allen wichtigen Informationen. Dazu gehören u.A. medizinische Daten, Verhaltensweisen, Kosten, Bilder etc.

Adoptanten

Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Adoptanten und speichern Sie Verträge usw. direkt am Datensatz.

Pflegestellen

Sie arbeiten mit Pflegestellen? Verwalten Sie alle Daten und Termine, zugewiesene Tiere sowie Verträge direkt am Datensatz etc.

Patenschaften

Verwalten Sie Ihre Paten und behalten Sie den Überblick der Zahlungen und erstellen Sie personalisierte Patenurkunden.

Tierärzte

Erfassen Sie Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Fachgebiete etc. Ihrer Tierärzte. Suchen Sie speziell nach Notfallpraxen und speichern Sie Verträge direkt am Datensatz.

Freie Adressen

Erfassen Sie beliebige Adressen von Lieferanten, Mitarbeitern, ehrenamtlichen Helfern etc. und machen Sie das Tier-Management zur optimalen Zentrale Ihrer Vereinsorganisation.

Erweiterte Funktionen

Schriftverkehr

Schreiben Sie Briefe direkt aus dem Programm heraus. Nutzen Sie hierfür individuelle Vorlagen und setzen Sie Platzhalter für persönliche Daten ein. Alle Briefe werden automatisch am zugehörigen Datensatz (Adoptant, Pflegestelle, Pate etc.) gespeichert.

Vertrags-Management

Das Vertrags-Management erlaubt die automatische Erstellung von Verträgen. Wählen Sie z.B. den Adoptanten, das Tier und ob es bei Tasso oder Findefix registriert werden soll (nur mit Modul Tasso- / Findefix-Management). Einen Klick später wird der Vertrag erstellt und direkt beim Adoptanten gespeichert.

Bilder / Dokumente

Speichern Sie zu jedem Tier beliebige Bilder und Dokumente. Bei Einsatz des Homepage-Management, können Bilder für eine Slidshow direkt im Programm hinterlegt werden. Ihnen stehen in der Standardversion 10 GB für diese Daten zur Verfügung, die sich jederzeit kostengünstig erweitern lassen.

Paten-Management

Diese Modul erweitert die Möglichkeiten der Patenverwaltung. Pro Paten können mehrere Tiere inkl. Betrag und Zahlungsintervall erfasst werden. Beim Tier kann eine benötigte Gesamtsumme eingetragen werden. Beim Einsatz des Homepage-Management stehen zusätzliche Listen und Informationen für die Homepage zur Verfügung.

Fremdvermittlung

Mit diesem Modul können Sie Tiere ohne fortlaufende Nummer erfassen und z.B. Vermittlungshilfe leisten. In Verbindung mit dem Homepage-Management ist es möglich, eine Liste der Tiere aus der Fremdvermittlung auf Ihrer Homepage anzeigen zu lassen.

Kosten-Management

Erfassen Sie tierbezogene Ausgaben und Einnahmen. Umfangreiche Listen und Statistiken ermöglichen Ihnen einen genauen Überblick zu jedem Tier. Erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen direkt vom Tier aus. Bei jedem Tier sehen Sie auf einen Blick alle relevanten Kennzahlen und eine genaue Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben.

 

Spezielle Zugriffsrechte

Veterinärzugang

Durch einen speziellem Zugang kann sich Ihr Veterinär direkt im System anmelden und auf das Bestandsbuch und für ihn relevante Daten zugreifen. Ein Zugriff auf interne Daten oder Daten, die dem Datenschutz unterliegen, ist nicht möglich!

Kontrollen-Management

Dieser spezielle Zugang ermöglicht es externen Helfern, Vor-/Nachkontrollen durchzuführen und diese direkt im Tier-Management zu protokollieren. Mit den entsprechenden Rechten können Änderungen beim Adoptanten getätigt werden oder die Tierdaten geändert werden.

Pflegestellen-Management

Geben Sie Ihren Pflegestellen einen speziellen Zugang zum Tier-Management und diese können ein individuelles Tiertagebuch erstellen und relevante Informationen zu „ihrem“ Tier erfassen.

Auswertungen

Bestandsbuch

Mit nur einem Klick drucken Sie ein Bestandsbuch aus oder speichern es als PDF zur Weitergabe an z.B. den Veterinär. Aufgrund unserer bundesweiten Erfahrungen mit diversen Veterinärämtern, enthält das Bestandsbuch alle relevanten Daten auf einen Blick. Sollte Ihr Veterinär spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns dies einfach mit und wir erweitern das Bestandsbuch um die gewünschten Informationen.

Statistiken

Mit ausführlichen Statistiken und Listen sind Sie laufend auf dem aktuellen Stand Ihres Vereins.

Sie haben weitere Anforderungen und Wünsche?

Erweitern Sie das Programm ganz einfach mit unseren Modulen.
Sie wurden nicht fündig? Fragen Sie uns nach einer individuellen Erweiterung.

Wir konnten Sie überzeugen?

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