Tierheim-Management

Enterprise Lösungen für Tierheime

 

 

Enterprise Lösungen für Tierheime

Das Tierheim-Management basiert auf der erfolgreichen Softwarelösung „Tier-Management“ und erweitert diese um Ihre speziell gewünschten und benötigten Funktionen.
Wir bieten Ihnen mit dem Tierheim-Management eine individuelle Lösung für Ihr Tierheim an. Dazu gehören Anbindungen an bestehende Softwarelösungen, spezielle Funktionen und Programmerweiterungen, zusätzliche Software, … Alle Funktionen werden mit Ihnen geplant, umgesetzt, getestet und angepasst bevor sie in den Produktivbetrieb übernommen werden.

Fordern Sie uns und staunen Sie über die günstigen Preise einer Individualsoftware.

Grundfunktionen aus dem Tier-Management

Das Tierheim-Management enthält standardmäßig folgende Funktionen und Module.

Weltweiter Zugriff

Weltweiter Zugriff durch SaaS-Technologie. Lediglich ein Internetzugang muss vorhanden sein.

Vergessen Sie teure und aufwendige Client- / Server- und Netzwerkinstallationen. WLAN reicht.

Sicherheit

Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren mit höchsten Datenschutzstandards.

Tägliche Backups und redundante Verbindungen sorgen für höchste Verfügbarkeit und Sicherheit.

Endgeräte

Sie benötigen keine separate APP, denn die Responsive-Technologie erlaubt den weltweiten Zugriff mit jedem Endgerät.

Nutzen Sie Ihr Handy, Tablet, Laptop oder PC um auf die Daten zuzugreifen und bedienen Sie das Tier-Management ohne Einschränkungen.

Veterinärzugang

Durch einen speziellem Zugang kann sich Ihr Veterinär direkt im System anmelden und auf das Bestandsbuch und für ihn relevante Daten zugreifen. Ein Zugriff auf interne Daten oder Daten, die dem Datenschutz unterliegen, ist nicht möglich!

Bestandsbuch

Mit nur einem Klick drucken Sie ein Bestandsbuch aus oder speichern es als PDF zur Weitergabe an z.B. den Veterinär. Aufgrund unserer bundesweiten Erfahrungen mit diversen Veterinärämtern, enthält das Bestandsbuch alle relevanten Daten auf einen Blick. Sollte Ihr Veterinär spezielle Anforderungen haben, teilen Sie uns dies einfach mit und wir erweitern das Bestandsbuch um die gewünschten Informationen.

Statistiken

Mit ausführlichen Statistiken und Listen sind Sie laufend auf dem aktuellen Stand Ihres Vereins.

Benutzerverwaltung

Fügen Sie unbegrenzt Benutzer hinzu und vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte.

Kalender

Vergessen Sie nie wieder einen Termin. Alle Termine für Impfungen, Vor-/Nachkontrollen etc. können vollautomatisch in den Kalender eingetragen werden.

Nachrichten

Tauschen Sie mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern Informationen aus und bleiben Sie stets informiert.

Tiere

Verwalten Sie Ihre Tiere mit allen wichtigen Informationen. Dazu gehören u.A. medizinische Daten, Verhaltensweisen, Kosten, Bilder etc.

Adoptanten

Erfassen Sie alle relevanten Daten Ihrer Adoptanten und speichern Sie Verträge usw. direkt am Datensatz.

Pflegestellen

Sie arbeiten mit Pflegestellen? Verwalten Sie alle Daten und Termine, zugewiesene Tiere sowie Verträge direkt am Datensatz etc.

Patenschaften

Verwalten Sie Ihre Paten und behalten Sie den Überblick der Zahlungen.

Tierärzte

Erfassen Sie Kontaktdaten, Öffnungszeiten, Fachgebiete etc. Ihrer Tierärzte. Suchen Sie speziell nach Notfallpraxen und speichern Sie Verträge direkt am Datensatz.

Freie Adressen

Erfassen Sie beliebige Adressen von Lieferanten, Mitarbeitern, ehrenamtlichen Helfern etc. und machen Sie das Tier-Management zur optimalen Zentrale Ihrer Vereinsorganisation.

Vertrags-Management

Das Vertrags-Management erlaubt die automatische Erstellung von Verträgen.

Alle Dokumente werden automatisch am zugehörigen Datensatz (Adoptant, Pflegestelle etc.) gespeichert.

Kosten-Management

Erfassen Sie tierbezogene Ausgaben und Einnahmen. Umfangreiche Listen und Statistiken ermöglichen Ihnen einen genauen Überblick zu jedem Tier.

Pensions-Management

Verwalten Sie Termine, Resourcen und erstellen Sie Rechnungen.

Dieses Modul dient auch dazu, beschlagnahmte Tiere zu erfassen und abzurechnen. Sollte ein Tier zur Vermittlung frei gegeben werden, kopieren Sie es einfach ins Tier-Management und geben Sie es damit zur Vermittlung frei.

Neben den Standardfunktionen des Tier-Management,
erhalten Sie im Tierheim-Management folgende zusätzliche Funktionen:

Workflow

Workflows für die Aufnahme sowie die Ausgabe von Tieren. Erfassen Sie in einem Arbeitsgang und geführt durch das Programm, alle relevanten Daten und erstellen Sie die nötigen Verträge, Quittungen etc.

(Noch nicht verfügbar)

Abrechnung mit Ämtern

Erstellen Sie ganz einfach Listen von Ihren Fundtieren und Beschlagnahmungen um diese bei den zuständigen Ämtern abzurechnen.

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Listen und Statistiken

Erweiterte Listen und Statistiken ermöglichen Ihnen eine genaue Auswertung und Analyse Ihres Tierheims. Die enthaltenen Listen reichen Ihnen nicht? Wir erstellen Ihnen individuelle Listen und Statistiken nach Ihren Vorgaben.

Zusätzlich verfügbare Module:

Tasso- / Findefix-Management

Registrieren Sie jedes Tier direkt bei Tasso oder Findefix. In Verbindung mit dem Vertrags-Management sogar vollautomatisch bei jeder Vertragserstellung.

Homepage-Management

Über ein WordPress-Plugin fügen sich die Listen vollständig in Ihre Webseite ein.
Binden Sie Ihre Tiere direkt in Ihre Homepage ein. Stellen Sie Listen nach Geschlecht, Tierart usw. zusammen und lassen Sie den Inhalt direkt vom Tier-Management verwalten. So werden z.B. vermittelte Tiere automatisch in die Liste der bereits vermittelten Tiere verschoben. Aber auch Ihre aktuellen Fundtiere können Sie auf diese Weise auf Ihrer Homepage anzeigen lassen.

Für die Nutzung des Homepage-Management V2 ist die Freischaltung unserer API Schnittstelle erforderlich. Dies ist mit einmaligen Kosten verbunden.

Kontrollen-Management

Dieser spezielle Zugang ermöglicht es externen Helfern, Vor-/Nachkontrollen durchzuführen und diese direkt im Tier-Management zu protokollieren.

Vermittlungshilfe

Mit diesem Modul können Sie Tiere ohne fortlaufende Nummer erfassen und z.B. Vermittlungshilfe leisten. In Verbindung mit dem Homepage-Management ist es möglich, eine Liste der Tiere aus der Vermittlungshilfe auf Ihrer Homepage anzeigen zu lassen.

Pflegestellen-Management

Geben Sie Ihren Pflegestellen einen speziellen Zugang zum Tier-Management und diese können ein individuelle Tiertagebuch erstellen.

Kontrollen-Management

Dieser spezielle Zugang ermöglicht es externen Helfern, Vor-/Nachkontrollen durchzuführen und diese direkt im Tier-Management zu protokollieren. Mit den entsprechenden Rechten können Änderungen beim Adoptanten getätigt werden oder die Tierdaten geändert werden.

Sie benötigen individuelle Anpassungen?
Wir erstellen für Sie:

Schnittstellen zu externen Programmen

Gerne erstellen wir Ihnen Schnittstellen zu Ihren externen Programmen wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Termin- und Projektplaner oder andere Anwendungen.

Individuelle Anpassungen

Sie vermissen eine Funktion? Sie benötigen mehr/andere Daten? Sie haben individuelle Anforderungen?
Wir passen Ihr Tierheim-Management individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Service und Support:

In jedem Tierheim-Management Vertrag sind folgende Supportleistungen enthalten:

  • 25 Minuten Supportzeit
  • 24 Stunden Reaktionszeit
  • Chatsupport direkt im Tier-Management
  • Telefonische Hilfe
  • Bei Bedarf Fernzugriff auf Ihren PC
  • jede weitere Minute € 0,50

Sie sind auf der Suche nach einer Verwaltungssoftware für ihren Tierschutzverein?

Dann testen Sie das Tier-Management.

Weitere Informationen finden Sie unter www.Tier-Management.de.

Kontakt

KW-Management
Möörkenweg 31
21029 Hamburg

Telefon: +49 (0)40 72410861
E-Mail: info@kw-management.de

Alle angegebenen Preise sind Endpreise zzgl. Liefer-/Versandkosten.
Aufgrund des Kleinunternehmerstatus gem. § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer und weisen diese daher auch nicht aus.

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken
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